엑셀에서 반복 작업을 실행할 때 팁

엑셀로 업무를 하다보면 반복되는 작업을 하는 경우가 있습니다.

예를 들어서 표의 내용 중 특정부분을 강조 표시를 한다거나 반복적으로 삽입 또는 숨기기를 해야하는 경우들이 있는데요.

 

일일히 똑같은 작업을 반복하는 것이 답답할 때 활용할 수 있는 방법입니다.

 

엑셀 반복 작업 한번에 할 수 있는 TIP

간단하게 예시를 보겠습니다.

위와 같이 표가 있는데 특정 부분에 색으로 표시를 하고 싶습니다.

김말자의 수학점수에 노란색을 표시를 하면 셀 선택 후 배경을 노란색으로 하면 되겠지요.

 

엑셀 절대값 구하기 함수

그런데 이런 작업 대상이 불규칙하게 반복적으로 이뤄진다면 이 또한 번거로운 작업일 것입니다.

처음에는 위 이미지에 있는 것과 같이 선택을 하고 같은 작업 시에는 F4 버튼 한 번이면 동일한 작업을 한 번에 실행할 수가 있습니다.

 

이 방법은 색 칠하는 것에만 국한되는 것은 아닙니다.

F4 의 기능은 엑셀의 기능을 반복하는 단축키이므로 다른 작업 시에도 적용이 됩니다.

 

많은 데이터가 있는 표에서 여러 번 행삽입 또는 열삽입을 하는 경우에도 마찬가지입니다.

그리고 숨기기에도 동일하게 적용이 됩니다.

 

이렇게 요긴하게 쓸 수 있는 F4의 기능은 수식이나 함수에는 적용되는 것은 아닙니다.

단순 반복 작업에 요긴하게 사용하면 되겠습니다.

 

엑셀 중복데이터 제외한 개수 세기 함수