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스마트워크

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PDF 파일 암호 푸는 방법 업무를 하다보면 업무 관련 문서로 PDF 파일을 많이 활용하게 됩니다. 그런데 PDF 파일을 줄 때 암호, 비번을 걸어서 보내주는 경우가 생각보다 많이 있습니다. 이 PDF 파일을 저장했다가 필요한 경우 나중에 살펴보려고 할 때 비번을 몰라서 난감할 때가 발생하는데요. 이럴 때에는 어떻게 해야 하는지 알아보도록 하겠습니다. PDF 파일 암호 푸는 방법 무엇일까? 가장 간단한 방법은 Adobe Acrobat에서 암호화를 해제하는 방법입니다. PDF 문서를 보는 것은 무료로도 가능하지만 수정을 하려묜 공식 유료 소프트웨어의 기능을 사용해야 하는데요. 당연히 제약사항이 될 수 밖에 없습니다. 해당 소프트웨어를 사용하는 사람들이라면 권한 정보에서 보안 방법으로 들어가 해제가 가능합니다. 그러나 대부분의 사람들은..
노션 슬랙과 연동 활용하기 많은 기업들에서 협업 도구로 활용하고 있는 툴 중 하나가 바로 슬랙입니다. 슬랙은 스튜어트 버터필드가 만든 클라우드 기반의 협업도구로 조직 내외 커뮤니케이션을 원활하게 해주고 자료들의 아카이빙을 지원하는 장점을 가지고 있습니다. 노션과 슬랙을 같이 사용하는 회사 및 조직들은 노션과 슬랙을 연동 사용함으로써 그 활용도를 높이고 있는데요. 노션 기존 히스토리 복구하기 노션을 활용하여 업무 협업 과정에서 열심히 작성한 내용이 변경되었거나 날라갔을 때, 그 당혹스러움은 이루 말할수가 없습니다.)비단 노션 뿐만은 아닙니다.) 분명히 바뀐 것 같은데 누가 언 it-factorys.tistory.com 그 것은 노션이 슬랙에서 공개한 API 기반으로 기능을 연동하게 만들었기 때문입니다. 노션 슬랙과 연동 활용하는 방..
노션 기존 히스토리 복구하기 노션을 활용하여 업무 협업 과정에서 열심히 작성한 내용이 변경되었거나 날라갔을 때, 그 당혹스러움은 이루 말할수가 없습니다.)비단 노션 뿐만은 아닙니다.) 분명히 바뀐 것 같은데 누가 언제 바꿨는지를 몰랐을 때 또는 내용이 삭제되었는데 그 내용을 복구해야 하는 상황일 때 노션에서 할 수 있는 대처방법에 대해 알아보겠습니다. 노션 기존 히스토리 확인 및 삭제내용 복구하기 노션의 장점 중 하나라고 할 수 있는 것이 바로 히스토리 추적입니다. 노션은 주기적으로 히스토리를 저장하고 있고 이용하는 사람들은 이 저장 시점으로 돌릴 수가 있는 것입니다. 위와 같이 업무일지라는 페이지가 있을 때 수정 여부는 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다. 먼저 최신 변경 사항은 업데이트 부분에서 확인이 가능합니다. 최신 변경 ..
구글시트 스프레드시트 체크박스 추가 구글시트에서 프로젝트 관리를 하거나 투두리스트를 관리하는 경우 실행 여부 등에 대해 체크박스가 필요한 경우가 있습니다. 이 때에 가장 많이 활용되는 것이 비어있는 네모 박스를 넣고 거기에 체크 입력을 하는 것인데요. 오늘은 이러한 용도로 사용되는 체크박스를 시트 내에 삽입하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 구글시트 엑셀 일자를 연 또는 월로 바꾸는 함수 데이터 원본을 받아 정리해야 할 때 연도나 월별로 정리해야 하는 경우가 있습니다. 보통 날짜 데이터의 경우 정확성을 위해 날짜 기반으로 추출되는 것이 일반적인데요. 이 때 월 단위 실적 확 it-factorys.tistory.com 구글시트 스프레드시트내 체크박스 추가 방법 투두리스트, 할 일 목록을 예시로 체크박스 추가하거나 삭제하는 방법을 알아보겠습니..
구글 메모장 구글킵 PC 바로가기 만들기 업무를 하면서 많은 에버노트, 노션, 스마트 메모 등 각종 메모 앱이나 프로그램, 플랫폼 등을 사용합니다. 수많은 메모장들이 기능들이 워낙 고도화되면서 사용하는 기능 측면에서는 큰 차이가 없다보니 기존에 사용하던 것들과의 연동성 측면을 많이 고려하게 되는 듯 합니다. 오늘은 메모 프로그램 중 가장 많이 사용하는 것 중 하나인 구글킵 바로가기에 대해 알아보도록 하겠습니다. 구글킵은 우리가 많이 이용하는 구글 기반이기에 기존에 사용하던 지메일, 크롬 등과의 연계에서 장점을 가지고 있습니다. 구글킵 활용 바로가기 만들기 구글킵은 앞서 이야기한 것처럼 많은 사람들이 사용하는 메모앱 중 하나입니다. 많은 메모장들이 그러하듯 생각하는 내용, 즉시 적어야 하는 내용들에 대해서 쉽게 메모할 수 있고 정리할 수 있는 기..
원드라이브 동기화 해제하기 윈도우10을 사용하다 보면 자연스럽게 원드라이브와 동기화되는 현상을 접할 수 있습니다. 원도우10에 원드라이브가 MS의 클라우드 스토리지로 기본 설정이 되어 있다 보니 내가 기기에 저장하는 파일들이 원드라이브에 동기화되는 것을 확인할 수 있습니다. 원드라이브는 우리가 데이터 관리를 하는 데에 있어서 많은 편의를 제공합니다. 회사에서 사용하던 파일을 집에서도 손쉽게 접속해서 편집 및 관리를 할 수 있고, 사진도 언제든지 백업이 가능합니다. 이처럼 원드라이브 동기화 기능이 때로는 굉장히 편할 수도 있지만 때로는 불편함을 야기하기도 합니다. 클라우드의 특성이자 장점인 편의성을 제공하는데요. 복수의 디바이스 이용 시 간편하고 접근성이 용이하게 작업이 가능합니다. 하지만 위와 같은 장점이 불필요한 경우도 존재합니..
노션 페이지 꾸미기 지난 포스팅에서는 노션 페이지 생성을 해보았습니다. 노션 페이지 생성 및 관리하기 노션을 입문하는 분들이 처음 하게 되는 페이지 생성 및 관리에 대해 알아보도록 하겠습니다. 먼저 노션 페이지 생성에 앞서 노션을 구성하는 요소에 대해 알아보도록 하겠습니다. 노션 기본 구 it-factorys.tistory.com 이렇게 노션에서 사용할 페이지를 만들어서 사용하다보면 디자인이 조금 지루할 수도 있고 색다르게 변경해보고 싶은 생각이 들기도 합니다. 그래서 이번에는 노션에서 페이지를 꾸미는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 노션 페이지 내 마음대로 꾸미기 지난 포스팅 말미에 본 것과 각 페이지 제목 입력란에 마우스를 가져가면 윗 부분에 [아이콘 추가], [커버 추가], [댓글 추가] 버튼이 나타납니다. 아이..
노션 페이지 생성 및 관리하기 노션을 입문하는 분들이 처음 하게 되는 페이지 생성 및 관리에 대해 알아보도록 하겠습니다. 먼저 노션 페이지 생성에 앞서 노션을 구성하는 요소에 대해 알아보도록 하겠습니다. 노션 기본 구조 노션에서 계정을 처음 생성하게 되면 기본적으로 하나의 워크스페이스를 만들게 됩니다. 워크페이스는 크게 세가지의 구성 요소로 이뤄져있는데요. 노션(Notion) 요금제 알아보기 노션은 업무생산성 향상, 원활한 협업 관리로 각광받고 있는 도구입니다. 사실 이전부터 현재까지도 다양한 툴들이 존재합니다. 가장 유명한 에버노트를 포함하여 MS의 원노트도 있고, 구글이 it-factorys.tistory.com 섹션, 페이지, 블록으로 구성이 되어 있습니다. 워크스페이스를 다이어리라고 한다면 그 안을 구성하고 있는 큰 카테고리와..
G메일 수신 확인하는 방법 회사에서 업무를 할 때 혹은 개인적인 업무를 할 때 메일로 진행하는 경우가 많습니다. 특히 중요한 내용의 메일이나 공문을 주고받을 때 내가 보낸 메일을 상대방이 수신했는지 확인 여부는 중요하다고 할 수 있는데요. G메일을 사용하면서 수신확인이 필요한 경우를 위해 G메일 수신 확인 방법을 알아보도록 하겠습니다. G메일 수신 확인하는 방법 어떻게 할까? 네이버 메일의 경우 수신 확인하는 메뉴가 있어서 확인이 가능하지만 G메일의 경우 기본 기능에 수신 확인이 되지 않습니다. 하지만 방법이 없는 것은 아닙니다. 바로 크롬에서 확장프로그램을 이용해서 수신 확인이 가능한데요. 크롬 웹스토어를 들어가서 G메일 수신확인을 검색합니다. 그러면 위와 같이 관련된 확장 프로그램이 검색이 됩니다. 바로 확장프로그램 추가를 선..
노션 로그인 계정 변경하기 노션 로그인 계정 변경 방법 노션을 처음 이용할 때에 이메일 기반으로 가입을 하게 되어 있습니다. 이메일을 여러개 사용하는 유저의 경우 이 시점에 고민을 하게 될 수가 있지요. 어떤 계정으로 관리해야 하는지, 어떤 이메일과 연동을 해야 하는지, 그러나 노션 이용자의 경우에는 사실 고민하지 않아도 됩니다. 처음 생성한 노션 계정은 언제든지 변경이 가능하기 때문입니다. 처음에는 임의의 계정으로 하고 추후 자주 사용하는 이메일 계정으로 변경하면 됩니다. 로그인 계정을 변경하려면 노션에서 로그인한 상태에서 사이드바에 있는 [설정과 멤버] 버튼을 누릅니다. 설정과 멤버 버튼을 누르면 아래와 같이 설정 창이 별도로 뜨게 됩니다. 여기에서 사이드바에 있는 [내계정]을 선택합니다. 그러면 계정에 대한 정보들이 나오고 ..

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