엑셀 데이터 워드 연동하는 방법

엑셀과 워드 연동

학교 레포트를 작성하거나 직장에서 보고서를 작성할 때 엑셀데이터를 워드에 연동해서 사용하는 경우가 많이 있습니다. 보통의 경우 엑셀 자료를 캡쳐하거나 단순 복붙을 하는 경우가 많은데 이렇게 되면 엑셀로 작성한 것에 대한 이점을 활용하지 못하게 됩니다. 복잡한 수식이 있거나 변수 등이 많아 수정을 할 때 계산값이 적용이 되는 편의성을 활용하지 못하는 것이기 때문입니다. 그래서 오늘은 엑셀에서 작업한 데이터를 워드 문서에 연동하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 

 

 

수치는 설명을 위한 가상의 데이터입니다. 특정 도시들의 인구 신장률에 대한 데이터를 워드 문서에 삽입하고자 합니다.

 

방법을 잘 모르고 있을 때

위 이미지의 좌측에 있는 엑셀의 표를 복사해서 워드 문서에서 바로 붙여넣기를 하면 아래와 같이 워드 상에 나타나게 됩니다. 

 

이렇게 했을 경우 워드의 표 상에서 숫자 수정이 필요하여 일부 바꾼다면 계산값도 별도로 바꿔줘야 합니다. 이렇게 되면 엑셀을 사용한 의미가 퇴색되게 됩니다. 가장 좋은 것은 워드 표 상에서 바꿔도 엑셀에서 수정한 것과 같이 계산값이 바뀌는 것입니다. 

 

 

붙여넣기 방법만 알면 OK

방법은 어렵지 않습니다. 엑셀 표의 블럭을 지정하여 Ctrl + C 즉 복사하는 것까지는 같습니다. 다만 붙여넣기 할 때 방법이 조금 다릅니다. 

 

① [홈] - [붙여넣기] -[선택하여 붙여넣기]

 

②위와 같은 화면이 나오는데 여기서 연결하여 붙여넣기 와 Microsoft Excel 워크시트 개체를 선택합니다.

아래 이미지와 같이 선택을 해주시면 됩니다.

그러면 워드문서에 표가 삽입이 됩니다. 그러나 그냥 붙여넣기와는 다릅니다.

 

실습을 해보겠습니다. 고담시의 2021년 인구숫자를 16,352,463 에서 10,000,000 으로 바꿔보겠습니다.

엑셀 창으로 넘어가서 편집을 할 수 있게 됩니다. 변경하면 신장률도 자동으로 계산되어 변경이 됩니다.

 

혹 이게 잘 안되는 경우에는 엑셀데이터를 변경한 이후에 워드문서로 이동해서 표를 우클릭하고 [연결업데이트]를 누르면 업데이트가 됩니다.

 

 

간단하지만 요긴하게 사용할 수 있는 엑셀과 워드 연동에 대해 알아보았습니다. 숫자가 많아서 엑셀 기능이 꼭 필요한 표를 워드에 삽입할 때는 활용이 필수적입니다.

 

감사합니다.